Checklist de armazenamento e validade de produtos em clínicas
Use este checklist de armazenamento e validade de produtos em clínicas para garantir cadeia fria, FEFO, rastreabilidade de lote/validade e conformidade com a regulamentação.
Fundamentos de armazenamento
- Áreas dedicadas: armários fechados e geladeira exclusiva para insumos; longe de calor/luz direta e com ventilação.
- Temperatura conforme rotulagem:
- Ambiente 15–25 °C (ou 2–25 °C quando indicado)
- Refrigerado 2–8 °C com termômetro máx/mín ou datalogger
- Estabilidade elétrica: estabilizador/nobreak; plano de contingência para quedas de energia.
- Segregação: por categoria e sensibilidade (fotossensíveis em caixas opacas); longe de saneantes.
Recebimento e quarentena
- Inspeção no ato: integridade de embalagem, temperatura de transporte e prazo de validade.
- Registro de lote/validade, fornecedor e data de entrada (planilha ou sistema).
- Quarentena para itens com dúvida até liberação do responsável técnico.
Temperatura & monitoramento
- Leitura 2x ao dia (manhã/tarde) em ambiente e geladeira; registrar máx/mín.
- Alarmes e ação corretiva documentada quando fora da faixa.
- Não encostar frascos nas paredes do refrigerador; manter circulação de ar.
| Equipamento | Faixa alvo | Horário AM | Horário PM | Observações |
|---|---|---|---|---|
| Geladeira (2–8 °C) | 2–8 °C | __ / __ °C | __ / __ °C | Alarme / ação |
| Sala (15–25 °C) | 15–25 °C | __ °C | __ °C | Ventilação |
Validade: método FEFO e rastreabilidade
- FEFO (First-Expire, First-Out): posicionar os itens com menor validade à frente.
- Etiquetagem: data de abertura/reconstituição quando aplicável; descarte após prazo de uso.
- Rastreabilidade: anexar lote/validade ao prontuário de cada paciente.
- Inventário mensal: ajustar estoque mínimo e de segurança.
Descarte e conformidade
- Perfurocortantes em coletores homologados; encaminhar resíduos conforme legislação local.
- Recall: manter contatos de fornecedores e procedimento de rastreio rápido por lote.
- Treinamento periódico da equipe (BPF, biossegurança e registros).
Conteúdo informativo para profissionais. Siga sempre rotulagem dos fabricantes e regulamentação vigente.
Armazenamento e validade de produtos em clínicas: checklist para imprimir
| Categoria | Itens-chave | Status |
|---|---|---|
| Infraestrutura | Geladeira exclusiva 2–8 °C com datalogger; armários ventilados; nobreak | ☐ |
| Recebimento | Inspeção visual; registro de lote/validade; quarentena quando necessário | ☐ |
| Temperatura | Leitura AM/PM; alarmes; ação corretiva documentada | ☐ |
| FEFO | Organização por validade; etiqueta de abertura/reconstituição | ☐ |
| Rastreio | Lote e validade em prontuário; inventário mensal | ☐ |
| Descarte | Perfurocortantes; resíduos em conformidade; registro | ☐ |
| Contingência | Plano para queda de energia e falha de refrigeração | ☐ |
| Treinamento | Equipe atualizada em BPF/biossegurança e rotinas de registro | ☐ |
Perguntas frequentes
Posso usar geladeira doméstica?
Prefira geladeira exclusiva para insumos, com monitoramento e sem abertura frequente. Evite armazenar alimentos.
Quanto tempo guardar registros?
Conforme normas locais e política interna; em geral, manter rastreabilidade por todo o ciclo de atendimento.
Produto fora da faixa por algumas horas: o que fazer?
Isolar (quarentena), avaliar estabilidade/rotulagem, contatar o fabricante e registrar a decisão do RT.
Quer padronizar seu controle de estoque?
Use o checklist acima e fortaleça a segurança, a rastreabilidade e a experiência do paciente.
